L’ouverture d’un compte bancaire professionnel est une étape importante dans la chronologie de toute nouvelle entreprise. Si vous êtes auto-entrepreneur, la gestion des flux de trésorerie d’une entreprise est beaucoup plus facile lorsque vous séparez votre entreprise et vos finances personnelles.

Ouvrir un compte pro

Pour ouvrir un compte bancaire pro, il est nécessaire d’avoir les informations d’identification de base sur votre entreprise. C’est-à-dire, avoir un nom légal d’entreprise tel qu’il apparaît sur les documents déposés auprès de l’État. Il faut également un numéro d’identification d’employeur (EIN). Si l’entreprise est une LLC (entité commerciale légale mais limitée par des actions) ou une société de personnes. Par ailleurs, votre banque exigera un numéro EIN pour ouvrir un compte bancaire pour une entreprise. L’adresse professionnelle est souvent la même que celle des licences ou des présentations commerciales officielles. Une banque peut également demander d’autres informations de contact pour votre entreprise lors de la création d’un nouveau compte, comme un numéro de téléphone professionnel, l’adresse d’un site Web ou une adresse mail.

 Partager des informations personnelles

En plus de partager des informations sur votre entreprise, vous devrez également fournir à la banque des informations personnelles comme celles du propriétaire de l’entreprise. Ces données personnelles peuvent inclure : un numéro de sécurité sociale. Si votre entreprise est créée en tant qu’entreprise individuelle, vous devez être prêt à fournir votre numéro de sécurité sociale personnel (et parfois une copie de votre carte de sécurité sociale). Une copie de votre permis de conduire, une carte d’identité ou un passeport valide sera surement demandé lorsque vous ouvrez un nouveau compte bancaire professionnel.

La particularité d’une banque en ligne

L’ouverture d’un compte bancaire professionnel n’est pas plus chère qu’une banque traditionnelle. Les frais de gestion d’une banque en ligne sont beaucoup moins élevés qu’une banque traditionnelle. Même s’il n’y a pas d’agence, la gestion des comptes bancaires s’effectue facilement depuis un ordinateur ou autre appareil. Aucun dépôt minimum n’est requis pour ouvrir le compte bancaire. Toutes les opérations bancaires se font en ligne.

Quelles sont les caractéristiques d’une banque en ligne ?

Une banque en ligne propose un guichet virtuel auquel vous pouvez accéder à tout moment et à n’importe quel jour de l’année. Les banques en ligne proposent également des produits et services typiques des banques traditionnelles : des prêts, des cartes bancaires, des assurances etc. Elles opèrent exclusivement sur le Web et n’interagissent avec leurs clients que via Internet et les canaux téléphoniques.

Les opérations possibles d’une banque en ligne

Avec la banque à domicile, il est possible d’effectuer des opérations et des transactions pour lesquelles vous devez vous rendre en agence avec les banques traditionnelles. Certaines opérations engendrent également des frais (transfert de fonds d’une banque à une autre par exemple). Les opérations ne sont pas facturées avec les banques en ligne. Elles permettent ainsi d’offrir des services de qualité à moindre coût. Ces opérations sont par exemple le contrôle du solde de son compte courant, le transfert d’argent entre les comptes d’un même client, l’émission de virements nationaux et internationaux, le règlement des factures et des taxes via des formulaires préremplis, débits, demande de crédits, recharge de téléphone mobile. Ce sont des opérations qui permettent de faire plus d’économies pour le client. Si vous considérez, par exemple, que le coût moyen d’effectuer un virement bancaire national en allant au guichet est d’environ 3 euros.

En choisissant de réaliser cette opération en ligne même une fois par mois il est possible d’économiser jusqu’à 36 euros en un an, couvrant l’intégralité du coût du droit de timbre. Cependant, il convient de noter que certaines banques appliquent même trois postes de dépenses différents (frais de virement bancaire, frais d’enregistrement de virement bancaire et frais d’inscription) et l’augmentation des coûts. Il n’est pas nécessaire d’avoir une connaissance approfondie d’Internet car il existe de multiples systèmes de sécurité pour vous protéger des menaces. Cependant toutes les banques ne proposent pas les mêmes services. Par exemple, si vous souhaitez investir en bourse, vérifiez bien que votre banque propose une plateforme de trading en ligne.

Les applications mobiles

Les applications rendent la gestion à distance de votre compte courant plus accessible et plus simple, y compris des fonctions telles que les virements, les paiements, les recharges en ligne, la connexion à PayPal pour des paiements immédiats, le suivi de vos investissements ou la demande de prêts. Toutes les applications n’offrent pas les mêmes services et sont actuellement moins complètes que les plateformes de banque à domicile. Les applications mobiles sur IOS et Android sont un véritable outil d’aide à la sécurité des paiements en ligne et d’autres opérations bancaires.