Contrôler son argent est une chose qui demande de l’organisation. Pour vous aider, il existe actuellement plusieurs façons de procéder à ce contrôle avec des applications de contrôle financier en ligne ou un tableur de dépenses Excel. La feuille de calcul des dépenses est une solution pour ceux qui sont plus habitués à un ordinateur qu’à un smartphone. Si vous voulez apprendre à réaliser une feuille de calcul de contrôle financier adaptée à votre usage et à votre style de vie, consultez les étapes suivantes pour réaliser une feuille de dépenses de base.

Étape 1 : Choisissez l’outil qui vous convient pour la feuille de dépenses

De nos jours, il n’est plus nécessaire d’être devant un écran pour travailler dans Excel. Outre l’application du programme, il y a aussi Google Drive qui vous permet d’accéder à vos fichiers en nuage par tout. Et vous n’avez même pas besoin d’Internet pour cela, puisque Google Drive permet le mode hors ligne.

Étape 2 : Créer la feuille de dépenses en commençant par les mois

Pour ceux qui ne sont pas habitués à ce genre de contrôle, le bon réflexe est de commencer par le contrôle des dépenses mensuelles. Écrivez chaque mois de l’année dans les colonnes, en sautant le premier.

Étape 3 : Énumérer les dépenses

Dans la première colonne de la feuille de calcul, énumérez toutes vos dépenses mensuelles, les unes sous les autres. N’oubliez pas de mettre le poste d’épargne mensuel, même si vous ne pouvez toujours rien épargner par mois.

Étape 4 : Cartographier les dépenses

Pour savoir comment vous avez géré votre budget, vous aurez besoin de votre relevé bancaire des derniers mois et de vos relevés de carte de crédit.

Si vous n’avez pas le temps, la discipline ou la patience de conserver vos reçus et de remplir ces données, les applications de contrôle financier sont peut-être une meilleure option que le tableur de dépenses pour contrôler vos finances.

Additionnez les dépenses pour chaque catégorie que vous avez indiquée et remplissez le champ pour le mois au cours duquel la dépense a été effectuée.

Étape 5 : Ajouter les dépenses et comparer

Dans la dernière ligne, inscrivez la somme de toutes les dépenses pour chacun des mois précédents. Il sera ainsi plus facile de savoir si vous dépensez plus ou moins que ce que vous gagnez.

Excel dispose d’une formule pour faciliter ce calcul, il suffit de cliquer sur le “FX” juste au-dessus du tableau et de sélectionner la fonction “SOMA”.

Grâce à la cartographie et à l’ajout de vos dépenses mensuelles, il est plus facile de savoir si vous dépensez plus ou moins que vous ne le devriez.

Étape 6 : Créer des objectifs de dépenses

En diagnostiquant où votre argent est le plus facilement perdu, créez des objectifs, segmentez votre budget et limitez vos dépenses là où c’est nécessaire. N’oubliez pas de suivre votre évolution et dès que vous le pouvez, commencez à séparer une partie du budget pour créer des investissements.

Différents modèles de feuilles de calcul

La fiche budgétaire nationale de l’Institut brésilien pour la protection des consommateurs est une autre option, plus connue sous le diminutif de l’IDEC. Outre un contrôle approfondi des recettes et des dépenses, vous pouvez également avoir accès à un graphique complet qui est généré automatiquement par le tableur.

Un autre modèle est le contrôle financier quotidien. L’utilisateur enregistre toutes les dépenses de la journée dans un tableur et évalue de manière détaillée où se trouve la canalisation par laquelle se vide l’argent.

Des applications de contrôle financier pour vous aider

  • GuiaBolso

GuiaBolso est une application de contrôle financier qui vous permet d’enregistrer vos dépenses et vos recettes et de les classer par catégories.

Chaque mois, il publie également un rapport qui vous permet de suivre ce qui se passe avec votre argent. L’application de contrôle des dépenses GuiaBolso est disponible pour Android et iOS.

  • Mes économies

L’application Mon contrôle des dépenses d’épargne vous permet de faire une planification financière afin de prévoir les soldes futurs de votre compte bancaire pour ne pas avoir à passer par le contrôle spécial.

En outre, vous pouvez également enregistrer des rappels pour vous souvenir des paiements et programmer une transaction mensuelle. Vous pouvez également recevoir des nouvelles pour vous tenir informé du monde de la finance. Il est  également disponible pour Android et iOS.

  • Organisations

Organiser est une application de contrôle financier qui vous permet d’accéder à plusieurs comptes en ligne avec un solde consolidé de tous les comptes en plus de montrer un état des sorties de chaque mois. Vous pouvez également séparer vos catégories en sous-catégories pour mieux organiser votre budget.

  • Monefy

L’application Monefy Financial Control regroupe vos rapports selon la périodicité que vous choisissez. Vous n’avez pas besoin de tout remplir, seulement les montants des dépenses. Egalement disponible pour Android et iOS.

  • Gullak

Gullak promet de vous aider à économiser jusqu’à 30 euros et vos dépenses mensuelles. Contrairement aux autres applications de contrôle des dépenses, il gère vos finances personnelles grâce à l’analyse des SMS que vous recevez des banques et des cartes de crédit.

Vous recevrez toujours des notifications lorsqu’un paiement est proche de l’échéance. Et pas seulement les paiements par carte de crédit, mais aussi d’autres comptes, comme les impôts. Outre le fait d’avoir une bonne feuille de dépenses et d’épargner, vous devez apprendre à investir votre argent de manière intelligente.